Я нашел средство от своей болезни, это не панацея и оно не избавит Вас от рассеянности, но маленькая тренировка по методу Павлова, заставит большинство важных вещей на автомате записывать в правильное место. Что за правильное место такое? Для меня это - Evernote! Практически безальтернативный вариант, когда Вам нужен по-настоящему серьезный помощник.
(кликабельно)
Почему Evernote?
Я знаю, что в AppStore миллион всяких там блокнотов и приложений для заметок, но 98% из них - это некачественные, низкобюджетные программы. Вы скажете, что Вам достаточно и их функционала, а Evernote излишне наворочен. Может и так, но Evernote, в отличие от других программ, может предложить Вам несколько сценариев использования. Он может быть просто хранилищем Ваших быстрых заметок, удобной тетрадью для учебы, а может стать и частью ежедневника со списком дел или рабочим журналом с фотографиями или аудиозаметками. В iPad есть и собственное приложение для заметок, которое синхронизируется с другими iOS и OS X устройствами - тоже правда. Но не все владельцы iPad пользуются MacBook и iPhone. А иногда бывает и такая ситуация, что Вам срочно нужна важная запись, но iPad сел или его нет под рукой. Вот в таких ситуациях Evernote просто незаменим, потому что в любой момент времени Вы можете войти в свою учетную запись из браузера и найти нужную Вам заметку. Все Ваши данные хранятся в облаке и доступ к ним максимально прост. Но знаете, что главное? Это мощное приложение ничего не стоит! В AppStore оно бесплатно и это круто!
(кликабельно)
Кроссплатформенность
Прежде чем начать рассказ о возможностях самой программы, хочу обратить Ваше внимание, на то, что Evernote имеет клиенты практически для любой ОС. Судите сами, приложение Evernote доступно для всех мобильных платформ: iOS, Android, Windows Phone, Blackberry OS. Есть версии и для двух десктопных систем - Mac OS X и Windows. Кроме клиентов существуют и веб-клипперы для всех популярных браузеров. С помощью клиппера можно быстро сохранить фрагмент текста, статью или всю страницу целиком в свой аккаунт Evernote из Интернета.
(кликабельно)
Это удобно, когда Вы находите, что-то важное и интересное в бездонных просторах глобальной сети и не хотите потерять или забыть эту информацию.
Возможность «отложить» статью целиком оценят часто путешествующие люди. Ну и стоит упомянуть о привязке Evernote к почтовым клиентам, например у меня связка с «Airmail» для Mac. Здесь любое письмо можно по-быстрому превратить в запись или напоминание. По-моему, возможности настолько глобальны, насколько это вообще возможно. Информация о Ваших заметках или список дел может быть всегда под рукой на смартфоне, ноутбуке или iPad.
(кликабельно)
Как это работает?
В Evernote все заметки хранятся в блокнотах. Блокнот в данном случае это просто папка, в которую Вы складываете свои записи.
(кликабельно)
Блокнотов может быть сколько угодно. Вы можете все сваливать в один, а можете разделить записи по темам, например «Документы», «Заметки», «Еда», «Курсовая», «Путешествия» и так далее. Такая система удобна тем, что Вы всегда знаете, где лежит та или иная запись.
(кликабельно)
Но даже если все сваливать в одну кучу, найти нужный файл не проблема, ведь поиск работает исправно и точно, как часы. Кроме текстовых заметок можно сделать фотозаметку. К любой записи можно прикрепить готовый снимок или сделать кадр в Evernote специально. Причем программа предлагает несколько режимов фотографирования, от визитки до документа.
(кликабельно)
Что интересно, фотографируя документы позже можно искать заметку по тексту в снимке. Это действительно незаменимая вещь в работе или учебе, где Вам приходится иметь дело с кучей документов. Все снимки оцифровываются на серверах Evernote, Вам и делать ничего кроме самого снимка не нужно.
(кликабельно)
Сделать фото с расписанием занятий или интересным рецептом в журнале, а позже легко найти его в записях с помощью поиска - это бесценно! Еще можно делать голосовые заметки, например, записать целиком лекцию или сделать заметку за рулем. Удобно? Удобно!
(кликабельно)
Любые блокноты можно расшаривать между другими пользователями Evernote. Таким образом, можно совместно работать над какими-то проектами или планировать путешествие с семьей, собирая самую важную и полезную информацию в блокнот, а потом получить доступ ко всем записям даже без подключения к Интернету.
(кликабельно)
Работать эффективнее можно с помощью списка дел и уведомлений. Распишите задачи на весь рабочий день, а выполненные отмечайте галочкой. Особо важным делам можно добавить уведомление в заданное время.
(кликабельно)
В iPad, как и в десктопных версиях программы можно создавать презентации. Достаточно сделать новый блокнот, в котором будут записи с текстом, фотографиями, графиками и расставить в нужном порядке, а дальше легким движением руки разрозненные записи становятся красивой презентацией на встрече или собрании.
(кликабельно)
Премиум аккаунт
Программа бесплатна и ее базовых возможностей большинству пользователей хватит за глаза! Но для работы, особенно работы в команде, можно прокачать свой Evernote до премиум аккаунта или до «Evernote Business». Здесь Вы получаете больше места под свои записи, а вес одной заметки увеличивается до 100Мб.
Еще премиум аккаунт дает продвинутый поиск, больше возможностей в создании презентаций, а также более удобный совместный доступ к документам. В общем, все то, без чего Вы по идее эффективно работать не можете. Хотя я как-то справлялся все эти три года, несмотря на то, что использую Evernote и без премиум аккаунтов.
Стоит подписка на премиум аккаунт $4,99 в месяц. За «Evernote Business» придется платить $10 ежемесячно. Может быть, распробовав программу Вы решите посадить весь офис на работу в Evernote и тут подписки на платные плюшки, наверное, пригодятся.
(кликабельно)
Дополнительные приложения
Evernote имеет и дополнительные программы для работы в связке. Правда все эти программы стоят отдельных обзоров, я просто пробегусь по названиям, чтобы Вы были в курсе:
Evernote Peek - позволяет превратить все заметки в настоящие учебные материалы, а то и в шпаргалки. Незаменимая вещь для учащихся и лучшая версия именно для iPad.
Skitch - помощник для создания презентаций.
Penultimate - рукописные заметки для iPad. Пишите от руки, забыв о бумаге и ничего не забывайте! Кстати, обзор этого приложения уже есть на сайте. (обзор Penultimate для iPad)
Evernote Food - помогает удобно и централизованно собирать рецепты в одном месте, а кроме того сохранять информацию о лучших ресторанах и кафе!
